Tutkimusluvan hakeminen – lue tämä ennen kuin etenet

Tämä sivu kertoo kaiken oleellisen lupaprosessista. Huolellisesti tehty ja dokumentoitu tutkimussuunnitelma nopeuttaa tutkimussuunnitelman käsittelyä tutkimuseettisessä toimikunnassa. Luethan sivun sisällön huolella!

Tutkimuseettisen toimikunnan lausuntoa haetaan sähköisellä lomakkeella. Linkki lomakkeeseen on tässä. Tutkimusluvan hakijan tulee lähettää sähköinen hakemus liitteineen kaksi (2) viikkoa ennen kokouspäivää. Kokouspäivät on julkaistu tällä sivulla.

Jos sinulla herää lupaprosessista kysyttävää, voit olla yhteydessä tutkimuseettisen toimikunnan sihteeriin.

Tutkimusluvan hakeminen – lue tämä ennen kuin etenet:

Vaihe 1: Hyväksyntä tutkimusluvan hakemiseen

Keskustele tutkimusideastasi ensin kyseisen yksikön tai toiminnan yhteyshenkilön kanssa. Esitä sen jälkeen tutkimusideasi tutkimuksen kohteena olevasta toiminnasta vastaavalle johtajalle. Löydät yhteystietolistan tämän sivun alaosasta. Lähetä vastuuhenkilölle esim. ideapaperi tai tutkimussuunnitelma tai kerro tutkimusaiheestasi puhelimitse. Kun olet saanut vastuuhenkilöltä alustavan hyväksynnän, voit lähettää varsinaisen tutkimuslupahakemuksen verkkolomakkeella.

Vaihe 2: Hakemuksen jättäminen

Toimikunta kiinnittää hakemusta arvioidessaan huomiota esimerkiksi aineistonkäsittelyyn, tutkittavien anonymiteettiin ja tutkimusprosessin käytännön toteutukseen. Hakemukseen tarvitset seuraavat liitteet.

Tutkimussuunnitelma: Kuvaa tutkimussuunnitelmassa työsi aihe, toteuttamis- ja aineistonkeruutapa ja erittele työsi eettisiä puolia. Toimikunta kiinnittää huomiota erityisesti työn käytännön toteutukseen, mutta asemoi työsi selkeästi myös valitsemaasi teoreettiseen tai muuhun viitekehykseen.
Suostumuslomake: Tutkimusasetelmasi niin vaatiessa liitä hakemukseen suostumuslomake. Hyödynnä lomaketta laatiessasi mallilomaketta. Linkki mallilomakkeeseen on tässä. Huomaathan, että suostumuslomake tulee “räätälöidä” siten, että se vastaa oman työsi menetelmiä ja osallistujia.
Tiedonkeruupohja: Liitä mukaan kuvaus aineistonkeruutavastasi, esimerkiksi haastattelurunko, kyselylomake tai kuvaus osallistuvan havainnoinnin käytänteistä.
Tutkimustiedote: Osallistujille jaettavasta tiedotteesta tulee käydä ilmi esimerkiksi tutkimustarkoitus ja menetelmät, osallistumiskäytänteet, aineiston säilyttämisen ja hävittämisen käytänteet ja tuloksista tiedottamisen tavat.
Ohjaajan puolto: Jos kirjoitat opinnäytetyötä, liitä mukaan ohjaajasi puolto tietona siitä, että tutkielmaasi puolletaan oppilaitoksellasi. Linkki puoltolausunnon mallilomakkeeseen on tässä.
Henkilötietojen käsittely: Tietosuojan osalta on lupahakemuksen sisällettävä kuvaus henkilötietojen käsittelystä tutkimuksessa (voi sisältyä esim. tutkimussuunnitelmaan tai tiedonkeruupohjaan)
- keiden henkilötietoja käsitellään ja miten (esim. haastateltavien työntekijöiden nimet ja yhteystiedot, sosiaalihuollon asiakkaiden nimet ja haastatteluvastaukset)
- mikä on henkilötietojen käsittelyperuste (esim. tieteellinen tutkimus tai osallistujan suostumus)
  - Jos käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, liitä suostumuslomake aineistoon.
- kuka on tutkimuksen rekisterinpitäjä (tutkija vai oppilaitos)
- miten tutkija informoi tutkittavia läpinäkyvästi: tutkimuksen sisällöstä, henkilötietojen käsittelystä ja tutkittavien oikeuksista liittyen henkilötietojen käsittelyyn. Informointi voidaan toteuttaa esim. tietosuojailmoituksella, joka annetaan tutkittaville tiedoksi ja joka liitetään lupahakemukseen.

Huomaathan myös, että jos tutkimus kohdistuu kohteeseen, jossa rekisterinpitäjä on joku muu kuin Diakonissalaitos/Rinnekodit (esimerkiksi Rinnekodeilta palvelua ostava hyvinvointialue), niin sinun tulee saada tutkimuslupa myös rekisterinpitäjältä. Voit hakea tutkimuslupaa ensin Diakonissalaitokselta ja ehdollisen luvan saatuasi hakea sitä myös rekisterinpitäjältä.

Vaihe 3: Tutkimusluvan saaminen

Saat tutkimuseettisen toimikunnan lausunnon sähköpostitse viikon kuluessa käsittelystä. Sinulta saatetaan myös pyytää muutoksia tai täydennyksiä tutkimussuunnitelmaasi.

Huomaathan, ettet voi aloittaa työsi tutkimuksellista osiota ennen tutkimusluvan saamista.

Jos tutkimushankkeessasi tapahtuu myöhemmin merkittäviä muutoksia, tulee sinun hakea tutkimuseettiseltä toimikunnalta täydentävä lupa uudella hakemuksella.

Vaihe 4: Valmiin työn lähettäminen Diakonissalaitokselle

Eettisistä käytänteistä

Diakonissalaitoksen tutkimuseettinen toimikunta varmistaa, että konserniin kohdistuva tutkimus ja tiedonkeruu on tutkimuseettisesti kestävää.

Diakonissalaitoksella työskennellään monin eri tavoin haastavassa elämäntilanteessa olevien kanssa. Arvostava ja kunnioittava kohtaaminen on työssämme tärkeää, ja odotamme samaa myös tutkimuksentekijöiltä. Tässä joitakin asioita, jotka voit ottaa huomioon työssäsi:

Selkokielisyys ja ymmärrettävyys.

Huolehdithan jo hakemusvaiheessa siitä, että työhösi osallistujille jaettava tieto (esimerkiksi tiedotteet ja suostumuslomakkeet) on selkeässä ja selkokielisessä muodossa. Tarjoa osallistujille myös selkeä mahdollisuus kysyä tai kommentoida työhösi liittyen ennen osallistumispäätöstä. Käännä tarvittaessa työssäsi käyttämät tiedotteet ja lomakkeet.

Kunnioitus.

Diakonissalaitoksen toiminnoissa kerätään paljon erilaista tutkimusaineistoa: asiakkaamme ja yhteisömme jäsenet antavat tätä kautta myös aikaansa ja omaa asiantuntemustaan tutkimushankkeiden edistämiseksi.

Edunvalvonta.

Tutkimus on keino syventää ymmärrystä, valmistua opinnoista tai tienata elanto, mutta myös tapa vaikuttaa yhteiskuntaan. Diakonissalaitoksen strategisia arvoja ovat ihmisarvo, lähimmäisenrakkaus ja uudistaminen. Toivomme, että myös tutkimusyhteisö auttaa rakentamaan yhteiskuntaa, jossa sosiaaliset oikeudet toteutuvat yhä paremmin. Toimikunta kiinnittää omassa arvioinnissaan huomiota myös siihen, ettei hanke aiheuta tutkimukseen osallistuville tarpeetonta haittaa.

Toiminnasta vastaavat yhteyshenkilöt ja tutkimuseettinen toimikunta

Rinnekodit (palveluliiketoiminta, koko Suomi)

Anna Eskola kehitysjohtaja, etunimi.sukunimi@rinnekodit.fi

Diakonia ja sosiaalinen vastuu, Diakonissalaitos

Diakonia ja sosiaalinen vastuu -toimiala

Maija Hyle, toimialajohtaja, etunimi.sukunimi@hdl.fi

Kehittäminen ja hankkeet -toimialue, sisältäen mm.:

Vamos-hankkeet
Kansalaistoiminta ja D-asemat
Kansainvälinen yhteistyö
Maahantulijoiden palvelut, ml. Psykotraumatologian keskus
Vanhus- ja päihdetyön hankkeet

Terhi Laine, johtaja, etunimi.sukunimi@hdl.fi

Innovaatio- ja vaikuttamistyö -toimialue, sisältäen myös:

Nuorten ohjelma
Ilmiöasema
Vamos-liiketoiminta
Kumppanuudet

Leena Alanko, johtaja, etunimi.sukunimi@hdl.fi

Konsernipalvelut

Kunkin palvelualueen johtaja.

Historiallinen arkistoaineisto / Kansallisarkistoon sijoitetut aineistot

Jaana af Hällström, intendentti, jaana.af.hallstrom@hdl.fi

Kansallisarkistoon on sijoitettu 1960-luvulle ulottuva potilasarkisto. Potilasarkistoihin ei myönnetä tutkimuslupia muille kuin lähiomaisille kun potilaan kuolemasta on kulunut 50 vuotta. Jos aikaa on kulunut vähemmän tutkimusluvan hakee lähiomaisen hoidosta vastaava lääkäri. Kansallisarkiston henkilökunta etsii pyydetyn tiedon. Arkisto perii hausta maksu. Muuhun arkistoon tarvitaan tutkimuslupa. Sen käsittelee intendentti.

Tutkimuseettinen toimikunta

Timo Pasanen, FT, puheenjohtaja
Outi Kuikanmäki, LL
Johanna Leinonen, PhD, dosentti
Anna Eskola, sosionomi YAMK
Pilvi Karhula, OTM
Maija Santalahti, YTM, toimikunnan esittelijä ja sihteeri

Ota yhteyttä:
Maija Santalahti, eettisen toimikunnan esittelijä ja sihteeri
puh. 050 307 3614
Linkki sähköpostiin

Diakonissalaitos
Alppikatu 2, 00530 Helsinki

Toimi siis näin!

Hyväksyntä tutkimusluvan hakemiseen

Sovi yhteistyöstä Diakonissalaitoksen/Rinnekotien yksikön tai toiminnan yhteyshenkilön kanssa
Pyydä alustava puolto toiminnasta vastaavalta johtajalta
Varaa aikaa hakemuksen eli tutkimussuunnitelman ja sen liitteiden laatimiseen.

Hakemuksen jättäminen

Liitä hakemukseen tällä sivulla listatut liitteet
Kokousajat ovat esillä verkkosivuilla

Lausunnon saaminen

Tutkimuseettinen toimikunta antaa lausunnon, jossa tutkimuslupa myönnetään tai ei myönnetä.
Sinulta voidaan pyytää myös täydennyksiä tai muutoksia tutkimussuunnitelmaasi
Huom! Tutkimusta ei saa aloittaa ennen kuin tutkimuslupa on saatu.
Huom! Tarkista, onko rekisterinpitäjä joku muu kuin Diakonissalaitos/Rinnekodit. Hanki myös rekisterinpitäjän lupa ennen tutkimuksen aloittamista.

Valmiin työn lähettäminen Diakonissalaitokselle