Diakonissalaitoksen yleiset tietosuojaperiaatteet

Keräämme eri käyttötarkoituksiin ja palveluihin välttämättömiä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja kiinnostuksen kohteet. Emme käsittele erityisiä henkilötietoja kuten terveystietoja ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.   Tarkemmat tiedot käsiteltävistä henkilötiedoista löytyvät kunkin rekisterin tietosuojaselosteesta.

Henkilötietojen käsittely on avointa, täsmällistä ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvää. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen tai muuhun lailliseen käsittelyperusteeseen. Tietoja käytetään vain ennalta määriteltyä käyttötarkoitusta varten. Niitä käsitellään vain siinä määrin ja niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista. Tietojen oikeellisuus varmistetaan henkilöltä itseltään tai luotettavista lähteistä. Tiedot poistetaan asianmukaisesti, kun niiden käytölle ei ole enää perustetta.

Henkilötietoja käsiteltäessä varmistetaan käsittelyn turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.

Organisaation johto vastaa tietosuojan toteutumisesta. Johdon tukena on tietosuojaorganisaatio. Koulutamme jatkuvasti henkilökuntaamme tietosuoja- ja tietoturva-asioissa. Helsingin Diakonissalaitoksen konserniin on nimetty tietosuojavastaava, joka seuraa ja valvoo tietosuojan toteutumista organisaatiossa sekä tukee ajanmukaisten tietosuojakäytäntöjen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Riskien arviointi on jatkuvaa toimintaa ja erityisesti arvioimme tietosuojariskit uusia toimintoja aloitettaessa ja ennen uusien järjestelmien käyttöönottoa. Henkilötietoihin pääsy on vain työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon.

Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. (myöh. Diakonissalaitos) tytäryhtiöineen kerää ja käsittelee henkilötietoja voidakseen toteuttaa säätiön tarkoitusta toiminnassaan.

Diakonissalaitoksen yhteiskunnallisen ja yleishyödyllisen toiminnan järjestämisessä ja toteuttamisessa käsittelemme henkilötietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin:

1. Kansalais- ja vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden ja toimintaan osallistujien ohjaus ja rekisterin ylläpito

2. Hoivan yksityisasiakkaille suunnatuista palveluista kiinnostuneiden yhteydenpitoon

3. Markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin sekä lahjoitustoimintaan

4. Sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden välisten suhteiden hoitamiseen

5. Vamos nuoret ja työllisyys -toiminnan ja Vamoksen muiden palveluiden esim. Nuotti-valmennuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen

6. Diakonia ja sosiaalinen vastuu toimialan erilaisiin hankkeisiin

7. Työnhakijoiden, työntekijöiden ja kumppanuussuhteiden hoitamiseen.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen. Poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita, ellei laki tai esim. hankerahoittaja velvoita niitä säilyttämään. Tarkemmat tiedot säilytysajoista löytyvät kustakin tietosuojaselosteesta. Selosteet löytyvät tältä sivulta otsikolla Hae tietosuojaselosteita ja tietopyyntölomakkeita.

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti. Noudatamme palveluissamme salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön antamaa suostumusta tai laista tulevaa velvoitetta.

Emme myöskään pääsääntöisesti siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Mikäli tarve tietojen siirtoon EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle on, noudatamme laillisia siirtoperusteita sekä lainsäädännön vaatimuksia.  Suojatoimenpiteinä käytämme mm. Euroopan komission antamia päätöksiä kolmannen maan tietosuojan tason riittävyydestä sekä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita.

Edellytämme mahdollisia alihankkijoita noudattamaan samoja tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteita kuin itse noudatamme. Teemme alihankkijoiden ja palveluntarjoajien kanssa aina kirjallisen sopimuksen, joka sisältää henkilötietojen käsittelysopimuksen.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely markkinointitarkoituksiin.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Tiedot on oikeus saada siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@hdl.fi. Huomioithan, että voimme tietoturvasyistä joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä.

Sinulla on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun toimistosta saat lisää tietoa henkilötietojen käsittelyyn ja oikeuksiisi liittyvistä asioista. Yhteystiedot löydät sivulta www.tietosuoja.fi  

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista löydät

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Nimi, Y-tunnus: Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Y-tunnus 0116480-8

Osoite:  Alppikatu 2, 00530 Helsinki

Puhelinnumero: 09 77501

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaava Pilvi Karhula

Sähköposti: tietosuoja@hdl.fi

Postiosoite: Alppikatu 2, 00530 Helsinki

Puhelin: +358 50 409 7909

Päivitämme säännöllisesti tätä sivua

Päivitämme henkilötietojen käsittelyä koskevaa informaatiota tarvittaessa. Ilmoitamme päivitysajankohdan tämän informaation lopussa olevassa ”viimeksi päivitetty” -kohdassa. Suosittelemme, että tarkistat näiden henkilötietojen suojaperiaatteiden sisällön säännöllisin väliajoin, jotta pysyt ajan tasalla mahdollisista muutoksista.

Päivitetty viimeksi 11.3.2021.

Tietosuojaselosteet: Löytyvät tältä sivulta otsikolla Hae tietosuojaselosteita ja tietopyyntölomakkeita.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttö lomakkeet: Löytyvät tältä sivulta otsikolla Hae tietosuojaselosteita ja tietopyyntölomakkeita.

Tietosuojaselosteet

Aineisto- ja kuvapankin henkilörekisteri (pdf)

Alumnitoiminnan rekisteri (pdf)

Arvontojen ja kilpailujen tietosuojaseloste (pdf)

Avoimuusrekisteri (pdf)

Diakonissalaitoksen järjestämien tapahtumien ilmoittautuja- ja osallistumisrekisteri (pdf)

Diakonissalaitoksen väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan (ns Whistle Blower) tietosuojaseloste (pdf)

Etsivä vanhustyö (pdf)

Exit-toiminnan asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin Diakonissalaitoksen ja Rinnekodit Oy:n sopimusten ja lupa- ja rekisteröintipäätösten hallinnan rekisteri (pdf)

Diakonissalaitoksen ja Rinnekotien tallentava kamerajärjestelmä (pdf)

iLoq-digitaalisen lukitusjärjestelmän henkilörekisteri (pdf)

IP Istanbul protokolla koulutushankkeen sidosryhmärekisteri (pdf)

Kansalais- ja vapaaehtoistoiminnanrekisterin seloste (pdf)

Kriisiviestinnän rekisteri (pdf)

Kulunvalvonnan rekisteri (pdf)

Käyttäjänhallinnanseurannan rekisteri (pdf)

Lokitime-avaintenhallinnan rekisteri (pdf)

M2 matka- ja kululaskujen hallintarekisteri (pdf)

PAMI Mielenterveyden tuki vastaanottopalveluissa kehittämishankkeen rekisteri (pdf)

Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste (pdf)

SIB lapset ja nuoret Vamos toteutuksen asiakasrekisteri. Henkilötietojen käsittelijän tietosuojaseloste (pdf)

Sidosryhmärekisterin seloste (pdf)

Sisar- ja kuraattorirekisteri (pdf)

Sovelluslisenssien käyttäjärekisteri (pdf)

Suojattomat yhteisöhankkeen tietosuojaseloste (pdf)

Tietosuojavastaavan asiakasrekisteri (pdf)

Tutkimus- ja kehittämistoiminnan asiakirja-arkiston rekisteri (pdf)

Tutkimusten ja kyselyiden tietosuojaseloste (pdf)

Vaara- ja haittatapahtumien tietosuoja- ja tietoturvapoikkeamien sekä asiakaspalautteen kirjauksen ja käsittelyn henkilötietorekisteri (pdf)

Vamos nuoret ja työllisyys asiakasrekisteri (pdf)

Vamos nuoret ja työllisyys käyntitietojen seurannan ja tilastoinnin rekisteri (pdf)

Vamos Nuotti-valmennuksen tietosuojaseloste (pdf)

Viestintä-, markkinointi- ja lahjoittajarekisteri (pdf)

Vuokralaisrekisteri (pdf)

Vuokratyöntekijärekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Yhteystietolomakkeen henkilörekisterin tietoseloste (pdf)

Yhteiskuntasuhteiden ja yritysvastuun sidosryhmärekisteri (pdf)

1000-mielentarinaa keskustelualustan tietosuojaseloste (pdf)

Tietosuojaselosteet (sosiaali- ja terveyspalvelut)

Diakonissalaitoksen ja Rinnekotien tallentava kamerajärjestelmä (pdf)

Psykotraumatologian keskuksen potilasrekisteri (pdf)

Helsingin Diakonissalaitoksen ja Rinnekodit Oy:n sopimusten ja lupa- ja rekisteröintipäätösten hallinnan rekisteri (pdf)

Rinnekodit Terveydenhuollon palveluiden potilasrekisteri (pdf)

Rinnekodit sosiaalipalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Rinnekotien asiakkuussuunnittelun rekisteri (pdf)

Tietopyyntölomakkeet

Asiakas- tai potilastietojen korjaamis- tai poistovaatimus (pdf)

Henkilötietojen tarkastuspyyntölomake (pdf) Toimintaohjeet lomakkeessa.

Lastensuojelun sijaishuollon asiakas-ja potilastietojen tarkastus- tai tietopyyntö (pdf)

Psykotraumatologian keskuksen asiakas- ja potilastietojen tarkastus- tai tietopyyntö (pdf)